标准编写:目次（六）

一、界定

       要素“目次”是一个可选的资料性要素，也就是说，是否设置目次要根据文件的具体需要来决定。目次的功能是呈现文件的结构，引导阅读，方便文件内容的查阅。目次的内容是由目次列表构成的，其功能是通过目次列表展示文件中的章、条、图、表及其对应的页码得到实现的。

       通常以下两种情况有必要设置目次：第一，文件的层次较复杂，有必要向文件使用者展示文件的结构；第二，需要通过给出文件的章、条、图、表等标题而让文件使用者快速了解文件的内容。

       如果有必要设置目次，那么应使用“目次”作标题，将其置于封面之后。

二、目次列出的内容

    根据所形成的文件的具体情况，应依次对下列内容建立目次列表：

a）前言；

b）引言；

c）章编号和标题；

d）条编号和标题；（需要时列出）

e）附录编号、“（规范性）”/“（资料性）”和标题；

f）附录条编号和标题；（需要时列出）

g）参考文献；

h）索引；

i）图编号和图题（含附录中的）；（需要时列出）

j）表编号和表题（含附录中的）。（需要时列出）

       上述各项内容后还应给出其所在的页码。

       在电子文件中，目次最好自动生成。这样可以极大地避免手工编辑目次造成的遗漏、错误等现象。

三、示例