标准编写：编写引言需注意的问题（十一）

文件中引言的表述要与其他要素的表述相区别。一方面要准确恰当地表述引言的内容；另一方面不应包含要素“范围”中的内容，也不应规定要求。

一、确有必要才需设置引言

引言是一个可选的资料性要素。除了文件涉及了专利，或者编制的是分为部分的文件应设置引言外，其他情况下如无特殊需要不一定要设置引言。只有在确需说明文件的编制目的、涉及的技术背景时才需要编写引言。

      引言中无需说明编制文件的重要意义。在阐述编制文件的原因和目的时，一方面要说明具体的原因，另一方面在说明编制目的的同时，要指出达到目的的技术解决方案。也就是说引言中不应只谈编制文件的原因或目的，而不阐述通过什么技术方案解决问题、达到目的。

示例：引言的不正确表述

为了提升旅游规划编制水平，保障规划编制质量，规范旅游规划设计单位经营服务行为和旅游规划市场秩序，特制定本文件。

示例中：仅仅说明了编制文件的原因和目的，没有对文件设计的有关技术问题进行说明。这种情况下，如果涉及的技术无需说明，就不必设置引言这一要素。

二、引言中不应规定要求

      由于引言是资料性概述要素，它的内容应仅仅是提供信息、说明，或者解释原因等，因此在引言中不应包含要求。

示例：引言包含了要求的不正确表述

      本文件规定的试验条件，如环境温度范围和供源等，都是通常在使用中可遇到的具有代表性的条件。因此，在制造厂未另行规定其他值的场合，应该采用本文件所规定的值。

      示例中：下划线所标示出的内容包含了能愿动词“应”，属于要求型条款，不应编入引言。如果确有必要规定相应的要求，那么应将其编入文件的规范性技术要素中。

三、引言中不应包含“范围”一章的内容

      文件的引言中不应给出文件正文”范围“一章的内容，因此引言中不应出现”本文件规定了......“”本文件适用于......“”本文件主要涉及......“等在范围一章中的表述用语。

示例：

引言中不正确的表述：

      本文件为安全标志制造商和供应商、测试实验室以及仪表制造商提供了不同类型材料构成的安全标识的色度属性和光度属性规范及其测试方法。

将上述引言中的内容经过调整后形成范围的内容：

      本文件规定了由不同类型材料构成的安全标识的色度属性和光度属性的要求及其测试方法。

     本文件适用于安全标志制造商和供应商、测试实验室以及仪表制造商用来测试安全标志的符合性。

示例中：内容选自文件的引言，然而这些内容都应该在范围中陈述，不应在引言中给出。